La Journée internationale des droits des femmes est une occasion majeure pour les institutions publiques et les grandes entreprises de réaffirmer leur engagement en faveur de l’égalité. Un événement bien organisé peut marquer les esprits et renforcer votre image de marque. Mais comment s’assurer que votre initiative soit à la fois impactante, fluide et engageante ? Nous partageons avec vous 4 éléments clés à prendre en compte.
1. Définir des objectifs clairs
Un événement réussi repose avant tout sur une vision claire. Avant de vous lancer dans l’organisation, il y a quelques questions à se poser.
- Quel message souhaitons-nous transmettre ?
- Qui est notre public cible (collaborateurs, citoyens, partenaires) ?
- Quel format est le plus adapté (conférence, table ronde, atelier, exposition) ?
Un objectif bien défini permettra d’orienter toute votre communication et votre logistique.
2. Planifier une communication impactante
Pour garantir une forte participation et maximiser l’impact de votre événement, une stratégie de communication pré-event, event et post-event, est à définir.
Avant l’événement : créer l’engouement
- Annoncer l’événement sur vos réseaux sociaux et votre site web.
- Envoyer des invitations par e-mail aux parties prenantes et partenaires.
- Diffuser des teasers vidéo ou des interviews d’intervenants pour susciter l’intérêt.
Pendant l’événement : favoriser l’interaction
- Proposer un hashtag unique pour encourager le partage sur les réseaux.
- Mettre en place un live streaming pour toucher une audience plus large.
- Encourager le public à poser des questions et à réagir en direct.
Après l’événement : capitaliser sur l’engagement
- Publier un résumé en vidéo ou en infographie.
- Partager les moments forts sur les réseaux sociaux.
- Solliciter des retours pour améliorer vos futures éditions.
Pour aller plus loin : 8 mars : 10 idées de contenus sur les réseaux sociaux de votre entreprise
3. Assurer une logistique fluide
L’organisation technique et logistique est un élément clé du succès de votre événement. Quelques points importants à ne pas négliger :
- Lieu : choisir un espace adapté à votre public et facilement accessible.
- Matériel : vérifier les équipements audiovisuels et les connexions internet pour éviter les imprévus.
- Intervenants : confirmer leur présence et préparer un programme détaillé.
- Sécurité et accueil : mettre en place un dispositif d’accueil fluide et prévoir des solutions en cas d’urgence.
4. Engager le public et créer un impact durable
L’objectif d’un événement institutionnel n’est pas seulement de marquer la date du 8 mars, mais aussi de prolonger l’impact de votre action. Pour cela :
- assurez-vous que les discussions débouchent sur des engagements concrets ;
- mettez en avant les initiatives internes ou externes en faveur de l’égalité ;
- invitez le public à poursuivre la réflexion à travers des contenus post-événement (livre blanc, webinaire, groupes de discussion).
Un événement institutionnel bien organisé autour du 8 mars peut renforcer votre positionnement et générer un véritable impact positif. De la communication à la logistique en passant par l’engagement du public, chaque détail compte pour réussir cette journée. Alors, besoin d’un accompagnement pour organiser votre événement et étendre sa portée le plus lion possible ? Digismile vous aide à concevoir et déployer votre communication événementielle. Échangeons dès aujourd’hui sur votre projet de communication autour du 8 mars !