Organiser un événement professionnel au Sénégal : ce qu’il faut savoir

Organiser un événement d’entreprise à Dakar – Sénégal, peut être une excellente opportunité pour établir des partenariats, développer son réseau et toucher un public divers et dynamique. Cependant, la réussite de votre événement repose sur une bonne compréhension des réalités locales. Si vous vous demandez quels sont les points essentiels à considérer, nous répondons efficacement à votre question en moins de 5 minutes.

Étape 1 : Choisir le bon lieu pour votre événement à Dakar

L’un des premiers défis est de trouver un lieu adapté à votre événement. Plusieurs possibilités s’offrent à vous.

Les hôtels et centres de conférence

Des établissements comme le King Fahd Palace, le CICAD (Centre International de Conférences Abdou Diouf) ou encore le Noom Hotel (ex. Radisson Blu) offrent des espaces haut de gamme pour des conférences et séminaires internationaux.

Les espaces plus flexibles

Pour un cadre plus moderne et innovant, vous pouvez opter pour des espace de coworking comme Impact Hub ou encore Jokkolabs.

Étape 2 : Formalités et autorisations pour organiser un événement au Sénégal

Si votre événement implique un grand rassemblement ou un espace public, certaines démarches sont nécessaires comme des demandes d’autorisation ou encore les visas pour les invités étrangers.

Autorisations éventuelles

• Pour un événement en extérieur, une autorisation de la mairie est requise.
• Si vous prévoyez une retransmission en direct ou l’utilisation de drones, une déclaration auprès des autorités locales est fortement conseillée.

Visas et logistique pour les invités étrangers

• Les ressortissants de nombreux pays africains et européens peuvent entrer au Sénégal sans visa pour un court séjour. Vous pouvez vérifier la liste mise à jour sur le site du ministère des Affaires étrangères.
• Pensez à prévoir des solutions de transport, comme des navettes depuis l’aéroport qui est à une trentaine de kilomètres du centre de Dakar.
• Si votre événement accueille des personnes parlant d’autres langues que le Français, pensez à avoir dans votre équipe des traducteurs pouvant faciliter les échanges avec les équipes locales. 

Étape 3 : Communication et promotion locale

Si la réussite d’un événement repose en grande partie sur une organisation millimétrée, une très bonne communication reste aussi essentielle.

Les canaux à privilégier au niveau local sont Facebook et WhatsApp. Ils sont très populaires au Sénégal pour le networking et la promotion locale.

Pensez aussi à établir des partenariats médias. Les plateformes comme Seneweb, Dakaractu, les agences de presse traditionnelle et des influenceurs locaux peuvent donner de la visibilité à votre événement.

Faire appel à Digismile pour votre communication événementielle au Sénégal

Faire appel à une agence locale comme Digismile vous assure un accompagnement sur-mesure.

• La Gestion de la logistique : réservation de lieux, coordination des prestataires.
• La Stratégie de communication : création de visuels, campagnes sur les réseaux sociaux.
• La Médiatisation : relation avec la presse et promotion ciblée.

Organiser un événement au Sénégal nécessite une bonne préparation et une connaissance des spécificités locales. En vous entourant de partenaires comme Digismile, vous augmentez vos chances de succès. Alors si vous avez besoin d’un accompagnement clé en main, contactez notre équipe dès aujourd’hui !